Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar con ResenasYa.

Funcionamiento

¿Cómo funciona exactamente?

Introduces el nombre y teléfono de tu cliente en el panel. Le llega un WhatsApp personalizado preguntando por su experiencia. La IA analiza la respuesta al instante: si es positiva, le anima a dejar reseña con el enlace directo a la plataforma que elijas; si es negativa, responde con empatía sin enviarle al perfil público.

¿Para qué plataformas funciona?

Para cualquiera: Google Maps, App Store, Play Store, Trustpilot o cualquier otra URL de reseñas. Solo tienes que configurar el enlace de destino en tu perfil y ResenasYa lo envía automáticamente a los clientes satisfechos.

¿Se puede usar para varias plataformas a la vez?

Sí. Puedes configurar varias plataformas en tu perfil y elegir cuál está activa en cada momento. Algunos negocios envían a Google Maps de lunes a jueves y a Trustpilot el resto de la semana.

¿Qué necesito para empezar?

Solo registrarte en ResenasYa y añadir el enlace de tu perfil de reseñas (Google Maps, App Store, etc.). La configuración completa lleva menos de 1 minuto.

¿Cuántas solicitudes puedo enviar al mes?

Depende del plan: Starter (9,9€/mes) incluye 50 contactos, y Pro (29,9€/mes) incluye 250 contactos. Puedes cambiar de plan o cancelar en cualquier momento desde la sección de Facturación.

¿Qué pasa si un cliente deja una valoración negativa?

La IA detecta el sentimiento negativo y responde con un mensaje empático invitando al cliente a contar qué pasó, sin enviarle a ningún perfil público. Tú recibes el feedback en el panel para gestionarlo de forma interna antes de que se convierta en una reseña negativa.

¿Puedo personalizar los mensajes de WhatsApp?

Sí. Puedes personalizar el mensaje inicial con el nombre del cliente y el nombre de tu negocio, y elegir entre tres tonos de comunicación: trato de tú (cercano), usted (formal) o juvenil (desenfadado). Los mensajes de seguimiento se adaptan automáticamente al tono elegido.

¿Funciona para abogados, psicólogos y otros sectores sensibles?

Sí. Sectores con alta sensibilidad lo usan con el tono «usted» para mantener la formalidad. El filtro de sentimiento es especialmente valioso aquí: gestiona los casos delicados en privado, sin exposición pública.

¿Se envían recordatorios si el cliente no responde?

Sí. Si un cliente no responde al mensaje inicial, ResenasYa puede enviar automáticamente hasta 2 recordatorios: el primero a las 24 horas y el segundo a las 72 horas. Esta función se puede activar o desactivar desde Configuración.

¿Los mensajes de WhatsApp se envían en el idioma del cliente?

Puedes elegir el idioma en que se enviarán los mensajes de WhatsApp (español, inglés, francés, alemán, italiano o portugués) desde la sección de Configuración. El idioma se aplica a todos los mensajes enviados desde tu cuenta.

Inteligencia artificial y mensajes

¿Qué papel juega la IA en el servicio?

La inteligencia artificial (Claude de Anthropic) hace dos cosas: analiza el sentimiento de la respuesta del cliente (positivo, negativo o neutro) y genera automáticamente el mensaje de seguimiento que se le envía. Todo el proceso es automático y no hay revisión humana antes del envío.

¿ResenasYa es responsable de lo que dice la IA en los mensajes?

No. Los mensajes generados por la IA no son revisados por ResenasYa antes de enviarse. Si bien la IA está entrenada para responder de forma adecuada, puede cometer errores o generar respuestas que no se ajusten exactamente a lo esperado. ResenasYa no asume responsabilidad por el contenido de los mensajes generados automáticamente.

¿La IA siempre clasifica bien el sentimiento de una respuesta?

La IA acierta en la gran mayoría de los casos, pero no es infalible. Puede clasificar erróneamente una respuesta ambigua o irónica. En ese caso, podría enviarse un mensaje de seguimiento inadecuado para el contexto. ResenasYa no se hace responsable de estos errores de clasificación.

¿Qué pasa si un cliente me responde algo inapropiado u ofensivo?

ResenasYa no tiene control sobre lo que los clientes responden. Si recibes una respuesta inapropiada u ofensiva, deberás gestionarla directamente con el cliente y, si procede, con las autoridades. La respuesta quedará registrada en tu panel para que puedas revisarla.

Reseñas y plataformas

¿ResenasYa garantiza que los clientes dejen reseñas positivas?

No. ResenasYa facilita el contacto con clientes satisfechos y les proporciona el enlace para dejar reseña, pero no puede garantizar ni el número de reseñas que se publicarán, ni su contenido, ni su puntuación. Los resultados dependen exclusivamente de la experiencia real del cliente.

¿Es ResenasYa responsable de las reseñas que dejan los clientes?

No. Una vez que el cliente accede a la plataforma, lo que escriba es responsabilidad suya. Si un cliente deja una reseña negativa, falsa o que consideras injusta, deberás gestionarlo directamente con la plataforma correspondiente (Google, Trustpilot, etc.).

¿Qué pasa si Google Maps elimina mis reseñas o penaliza mi perfil?

ResenasYa no tiene ningún control sobre las decisiones de Google Maps u otras plataformas. Dichas plataformas pueden eliminar reseñas o modificar algoritmos de forma unilateral. ResenasYa no asume responsabilidad por estas situaciones.

¿Cómo funcionan los incentivos y códigos de descuento?

Disponible en el plan Pro. Puedes activar un incentivo: el cliente recibe un mensaje invitándole a dejar una reseña de 5★ y enviar la captura de pantalla. La IA verifica automáticamente que la reseña tiene 5 estrellas y le responde con el código de descuento al instante, sin intervención humana.

¿Puedo conectar mi perfil de Google Business para gestionar las reseñas directamente?

Sí. Desde la sección "Google Business" del panel puedes conectar tu cuenta de Google Business Profile. Una vez conectada, podrás ver todas tus reseñas, responderlas con sugerencias generadas por IA y analizar los patrones de opinión de tus clientes.

¿ResenasYa puede responder reseñas en Google Maps en mi nombre?

Sí, si conectas tu cuenta de Google Business Profile. La IA genera una respuesta sugerida que tú revisas y apruebas antes de publicarla. Tú tienes siempre el control sobre lo que se publica.

¿Puedo pedir que eliminen una reseña negativa de Google?

Google solo elimina reseñas que incumplen sus políticas (spam, contenido falso, ofensivo, conflicto de interés, etc.). ResenasYa analiza tus reseñas, identifica las que podrían ser reclamables y genera automáticamente el texto del correo de reclamación para que tú lo envíes directamente a Google. ResenasYa no garantiza que Google elimine ninguna reseña, ya que esa decisión corresponde exclusivamente a Google.

Suscripción y facturación

¿La suscripción se cobra automáticamente cada mes?

Sí. La suscripción es mensual y se renueva automáticamente. Cada mes, en la misma fecha en que te suscribiste, se cargará el importe de tu plan al método de pago registrado. Recibirás una factura por correo electrónico tras cada cobro.

¿Cómo cancelo mi suscripción?

Puedes cancelar en cualquier momento desde tu panel: ve a Facturación → haz clic en «Gestionar suscripción» → en el portal de Stripe, selecciona «Cancelar plan» y confirma. Tras cancelar, mantendrás el acceso hasta el final del período ya pagado. No se realizan reembolsos por períodos ya cobrados.

¿Puedo cancelar a mitad de mes y que me devuelvan el dinero?

No. La política de ResenasYa no contempla reembolsos por períodos de facturación ya cobrados. Si cancelas, mantendrás el acceso al servicio hasta el final del período pagado, pero no recibirás ningún reembolso proporcional.

¿Qué ocurre si no cancelo antes del siguiente cobro?

Si no cancelas antes de que finalice tu período de facturación, la suscripción se renovará automáticamente. Una vez realizado el cargo, no se tramitarán reembolsos. Por eso es importante cancelar con suficiente antelación si no deseas continuar.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí. Puedes cambiar de plan (superior o inferior) en cualquier momento desde la sección de Facturación de tu panel. Los cambios se aplicarán en el siguiente período de facturación.

¿Subirán los precios?

ResenasYa se reserva el derecho a modificar los precios con un preaviso mínimo de 30 días por correo electrónico. Si no estás de acuerdo con el nuevo precio, puedes cancelar tu suscripción antes de que entre en vigor el cambio.

Legal y privacidad

¿Es legal enviar WhatsApps a clientes para pedir reseñas?

Sí, siempre que el cliente haya dado su consentimiento para recibir comunicaciones. Recomendamos informarle durante la visita o en el proceso de compra, y contar con su número de teléfono facilitado voluntariamente. El envío cumple con el RGPD bajo base legitimadora de interés legítimo o consentimiento.

¿Los datos de mis clientes están seguros?

Sí. Los datos se almacenan en Supabase con cifrado en tránsito (HTTPS/TLS) y Row Level Security activo: cada negocio solo accede a sus propios datos. Los datos de pago son gestionados íntegramente por Stripe y nunca se almacenan en nuestros servidores.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo la cuenta?

Tras la cancelación de la cuenta, los datos se conservarán durante el período de retención establecido en nuestra Política de Privacidad, tras el cual serán eliminados permanentemente. Puedes solicitar la eliminación anticipada contactando con nosotros en info@resenasya.com.

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